Facturen doorsturen per e-mail

Hiermee stuur je leveranciersfacturen door naar FinBaze, zonder handmatig te uploaden. Elke bijlage komt in de documenten-inbox.

Stappen#

Ga naar Documenten → Inkoop.
Zoek het blok Stuur inkoopfacturen hierheen.
Klik Kopieer adres en bewaar het adres (bijvoorbeeld in je e-mailcontacts).
Stuur of forward de leveranciersmail naar dat adres.
Vernieuw de inbox; nieuwe bijlagen verschijnen met bron E-mail.
Wacht op verwerking en open daarna de inkoopfactuur.

Andere documentinboxen#

Op Documenten kies je via de tabs het juiste adres:

Alles — catch-all-adres; FinBaze sorteert naar inkoop, verkoop, brieven of een vraag voor de assistent.
Inkoop — leveranciersfacturen (+purchase).
Verkoop — verkoopfacturen die buiten Finbaze zijn gefactureerd (+sales).
Brieven — PDF-correspondentie (+letters).

Je vindt al deze adressen ook onder Instellingen → E-mail.

Wat gebeurt er daarna?#

FinBaze zet elke bijlage in de wachtrij. Je krijgt een melding wanneer een document is ontvangen of verwerkt.

Veelgestelde vragen#

Ook brieven, verkoopfacturen of een vraag?

Gebruik het adres op de tab Alles (Of stuur alles hierheen) als je het niet zeker weet. FinBaze sorteert het bericht eerst. Je kunt ook direct mailen naar Inkoop, Verkoop of Brieven.

Wie mag sturen?

Iedereen mag een leveranciersfactuur doorsturen naar Inkoop. Verkoopfacturen, brieven en vragen moeten komen van een account dat dit bedrijf kan openen.