Post doorsturen naar het inkomende adres
Stuur leveranciersfacturen en brieven door naar het inkomende e-mailadres van je bedrijf, zodat ze in FinBaze landen.
Elk bedrijf heeft een inkomend e-mailadres. Stuur leveranciers-pdf’s en brieven daarnaar door zodat ze in Documenten klaarstaan voor verwerking.
Stappen#
- Zoek het inkomende adres onder document- / inkomende instellingen van het bedrijf (of vraag je boekhouder).
- Stuur in je mailbox de leveranciersmail door naar dat adres.
- Houd de factuur-pdf als bijlage.
- Wacht even en open daarna Documenten (of inkoopdocumenten) in FinBaze.
- Verwerk het ontvangen bestand tot een inkoopfactuur of briefworkflow.
Wat gebeurt er daarna#
Nieuwe doorgestuurde post verschijnt ter controle. Boekhoudkantoren kunnen het inkomende domein voor alle klanten instellen onder kantoorinstellingen voor inkomende e-mail.
Veelgestelde vragen#
Er is niets aangekomen.
Controleer het exacte adres, spamfilters en of er een bijlage bij zat. Probeer opnieuw met een eenvoudige pdf.
Is dit hetzelfde als een verkoopfactuur e-mailen?
Nee. Inkomend is voor ontvangen van leverancierspost in FinBaze. Verkoopfacturen versturen gaat via de gewone verzendflow.