Inkoopfacturen uploaden
Hiermee zet je één of meer leveranciersfacturen in de documenten-inbox, zodat FinBaze ze kan verwerken tot inkoopfacturen.
Hiermee zet je één of meer leveranciersfacturen in de documenten-inbox, zodat FinBaze ze kan verwerken tot inkoopfacturen.
Stappen#
- Ga naar Documenten → Inkoop.
- Sleep bestanden naar het uploadgebied, of kies Kies bestanden / Document toevoegen.
- Voeg eventueel een opmerking toe, bijvoorbeeld “deze laptop is een vast activum, 5 jaar”. Dezelfde opmerking geldt voor alle bestanden in die upload.
- Wacht tot de status van In wachtrij naar Verwerken en daarna Verwerkt gaat.
- Open het document en kies Open inkoopfactuur om de boeking te controleren.
Wat gebeurt er daarna?#
Elk bestand wordt een document in de inbox. Na verwerking hoort er een inkoopfactuur bij die je kunt controleren en sluiten.
Veelgestelde vragen#
Mag ik meerdere bestanden tegelijk?
Ja — selecteer of sleep meerdere PDF’s of afbeeldingen.
Liever één factuur met AI?
Gebruik Inkoopfacturen → Nieuwe inkoopfactuur → Document uploaden.
Waar is de opmerking voor?
FinBaze gebruikt die bij het kiezen van de grootboekrekening en bij de vraag of een regel een vast activum is. Een duidelijke opmerking, bijvoorbeeld dat de aankoop een vast activum is, kan genoeg zijn om de regel te boeken zonder vervolgvraag. Zonder die opmerking, en zonder eerdere facturen van dezelfde leverancier, vraagt FinBaze eerst waar de aankoop voor is voordat het een activum aanmaakt. Uw antwoord wordt gebruikt bij de volgende categorisatie. De opmerking blijft bij het document in de inbox staan.