FinBaze

Mailbox koppelen voor facturen

Koppel Gmail, Outlook of IMAP zodat FinBaze nieuwe factuurmails als inkoopfacturen verwerkt.

Koppel je inbox zodat nieuwe leveranciersfacturen in FinBaze landen zonder elke mail door te sturen.

Stappen#

  1. Open het bedrijf → Instellingen → E-mail.
  2. Onder Gekoppelde mailboxen kies Gmail koppelen, Outlook koppelen of IMAP koppelen.
  3. Rond de login bij de provider af (of vul IMAP-host, gebruikersnaam en wachtwoord in).
  4. Laat scannen aanstaan. FinBaze bekijkt alleen nieuwe mail na het koppelen (geen historie).
  5. Als een nieuwe e-mail factuur-trefwoorden bevat (bijvoorbeeld “factuur”, “invoice”) én een PDF- of afbeeldingsbijlage heeft, verschijnt die onder inkoopdocumenten.

Providers#

  • Gmail — log in met Google en geef FinBaze alleen-lezen toegang tot mail.
  • Outlook / Microsoft 365 — log in met je werk- of persoonlijke Microsoft-account en geef mail-leesrechten voor jouw gebruiker.
  • IMAP — gebruik de IMAP-host van je provider en een app-wachtwoord als dat verplicht is (vaak bij Google via IMAP).

Wat gebeurt er daarna#

Gesynchroniseerde bijlagen worden verwerkt zoals andere inkoopdocumenten. Meerdere mensen kunnen hun eigen mailbox aan hetzelfde bedrijf koppelen.

Veelgestelde vragen#

Er wordt niets geïmporteerd.

Controleer of de mailbox gekoppeld is en scannen aanstaat. Gebruik Nu synchroniseren. Controleer of nieuwe mails een trefwoord én een PDF-/afbeeldingsbijlage hebben. Alleen mail die na het koppelen binnenkomt telt.

Kan ik nog steeds doorsturen naar het inbound-adres?

Ja. Doorsturen en gekoppelde mailboxen werken naast elkaar.

Leest FinBaze mijn hele mailbox?

FinBaze bekijkt alleen nieuwe berichten na het koppelen, en alleen die eruitzien als factuur (trefwoorden plus een PDF- of afbeeldingsbijlage).

Gerelateerde artikelen#