Een catalogusagent installeren
Zet een kant-en-klare agent aan, stel schema en zelfstandigheid in, en voer hem nu uit of laat hem herhalen.
De catalogus bevat agents voor werk dat terugkomt: bankregels afletteren, te late facturen, een btw-concept, een checklist voor de maandafsluiting en een wekelijks liquiditeitsoverzicht. Kantoorcatalogi hebben ook klantenchecks en klantmigratie.
Stappen#
- Open Agents → Agentcatalogus.
- Lees onder Voor je bedrijf (of Voor je kantoor) Wat hij doet en Vraagt je akkoord voor.
- Kies Installeren.
- Instellingen — vul de getallen voor deze agent in, zoals hoeveel dagen te laat voordat een herinnering mag, of hoeveel maanden de liquiditeitsblik vooruitkijkt.
- Schema — Alleen als je hem start, Op een schema (bijvoorbeeld elke werkdag om 07:45), Als er iets gebeurt, of een eigen cron in Nederlandse tijd.
- Autonomie en budget — kies een niveau tot het maximum van deze agent, en een maximum aantal credits per run. Bij Zelfstandig vink je onder Zonder vragen toegestaan aan wat zonder vragen mag. Laat dat leeg om elke wijziging zelf goed te keuren.
- Kies Agent installeren.
De agent staat onder Jouw agents. Laat Aan ingeschakeld. Kies Nu draaien om een run te starten zonder op het schema te wachten. Instellingen wijzigt dezelfde drie stappen later. Verwijderen stopt het schema. Taken die hij al heeft gedraaid blijven in Agents.
Kant-en-klare agents#
| Agent | Wat hij doet | Hoogste zelfstandigheid |
|---|---|---|
| Bankafletteren | Koppelt recente bankregels op werkdagochtenden aan openstaande facturen. | Zelfstandig, voor het boeken van een regel op een factuur. Hij boekt nooit direct op een grootboekrekening. |
| Bonnetjesjager | Zoekt uitgaande betalingen zonder bon en zet documentverzoeken klaar. | Onder toezicht. Elk verzoek heeft akkoord nodig omdat iemand een melding krijgt. |
| Debiteurenopvolging | Stelt herinneringen voor bij te late verkoopfacturen. | Onder toezicht. Elke herinnering mailt de klant. |
| Btw-aangifte voorbereiden | Maakt een concept-btw-aangifte voor de laatste niet-ingediende periode en legt grote verschillen uit. | Zelfstandig voor het aanmaken van het concept. Hij dient de aangifte nooit in. |
| Maandafsluiting controleren | Laat zien wat het afsluiten van vorige maand nog tegenhoudt, en markeert opvallende winst-en-verliesregels. | Alleen lezen. |
| Cashflowbewaking | Op maandag een overzicht van de liquiditeit voor de komende maanden. | Alleen lezen. |
| Salarisrun voorbereiden | Controleert medewerkers en berekent de salarisrun van deze maand. | Hij keurt salaris nooit goed, zet het niet vast, betaalt het niet uit en dient de loonaangifte niet in. |
| Klantencheck | Elke week een ranglijst van klanten die aandacht nodig hebben. Alleen voor kantoren. | Alleen lezen. |
| Btw-deadlines bewaken | Zoekt klanten met een btw-aangifte die eraan komt en kan concepten klaarzetten. Alleen voor kantoren. | Een concept aanmaken heeft akkoord nodig. Hij dient nooit in. |
| Klantmigratie | Importeert relaties, openstaande facturen en beginbalansen uit Drive-exports. | Onder toezicht. Hij verwijdert of overschrijft bestaande gegevens nooit. |
Privé-agents die je vanuit een taak hebt opgeslagen staan onder Opgeslagen agents. Alleen mensen in deze administratie kunnen ze zien.
Wat gebeurt er daarna?#
Elke run is een taak onder Agents. Open Taak bekijken bij de laatste run om het resultaat te lezen. Credits van deze maand staan in de tabel met geïnstalleerde agents, en bij Instellingen → AI-gebruik.
Veelgestelde vragen#
De agent is geïnstalleerd maar er draait niets.
Controleer of de rij Aan staat, en of het schema niet Alleen als je hem start is. Kies Nu draaien om hem te testen.
Kan ik een alleen-lezen-agent naar Zelfstandig zetten?
Nee. De installatiestap biedt alleen niveaus tot het maximum van die agent.