Hoe belastingintelligentie werkt
Hoe FinBaze een btw-concept controleert vóór je indient, en hoe een agent dat concept kan voorbereiden zonder het in te dienen.
Belastingintelligentie leest de boeken en wijst aan wat een btw-bedrag zou veranderen. Het dient geen aangifte in, en het overschrijft de rubrieken niet.
Er lopen twee dingen, apart van elkaar.
Controles op de btw-aangifte#
Als er een btw-aangifte is, kan een achtergrondcontrole Controles btw-aangifte op die aangifte zetten en een rij onder Taken bij Btw-aangiften om te controleren. De controle gebruikt AI-credits en waarschuwt alleen. Hij staat aan met de AI-assistent (Basic en hoger).
Hij meldt:
- Inkoopfacturen in de periode die nog concept zijn.
- Verkoopfacturen in de periode die nog concept zijn.
- Een berekend btw-bedrag dat een teruggaaf is, zodat je kunt bevestigen dat de voorbelasting niet te hoog is.
Sluit of corrigeer die concepten, en open de aangifte opnieuw. De rubrieken worden nog steeds uit de boeken berekend. Je dient in vanaf de aangiftepagina. Zie Een btw-aangifte voorbereiden en versturen en Je btw-overzicht bekijken.
Een agent die het concept voorbereidt#
Btw-aangifte voorbereiden in Agents → Agentcatalogus is voor de Nederlandse btw-aangifte. Op de 5e dag van januari, april, juli en oktober zoekt hij de vroegste afgelopen periode die nog niet is ingediend.
Hij noemt onverwerkte bankregels en conceptfacturen in die periode. Als er nog geen conceptaangifte is, kan hij er een aanmaken. Het concept aanmaken kan op Zelfstandig als je die actie toestaat. Hij heeft geen manier om in te dienen. Je vergelijkt de berekende rubrieken met de vorige periode, en met dezelfde periode vorig jaar als die optie aan staat. Verschillen groter dan het percentage dat je instelt (standaard 20) worden in het taakresultaat uitgelegd. De agent wijzigt de rubrieken niet.
De installatiestappen staan in Een catalogusagent installeren.
Een kantoor kan Btw-deadlines bewaken installeren om klanten te vinden met een aangifte die eraan komt, en op dezelfde manier concepten klaar te zetten. Elk concept aanmaken heeft akkoord nodig. Indienen blijft bij je team.
Wat gebeurt er daarna?#
Werk de waarschuwingen af, controleer het concept bij Aangiften, en dien het zelf in. Een maandafsluiting controleren is een aparte alleen-lezen-agent voor wat een periode nog blokkeert. Zie Maandafsluiting automatiseren.
Veelgestelde vragen#
Dient de agent de aangifte in als ik hem op Zelfstandig zet?
Nee. Een aangifte indienen heeft altijd een persoon nodig. De agent die de btw voorbereidt krijgt helemaal geen indienactie.
Wijzigt een waarschuwing de btw-rubrieken?
Nee. Hij vertelt je over concepten in de periode, of dat het berekende resultaat een teruggaaf is. De cijfers komen nog steeds uit de administratie.