Gebruiksverbruik vastleggen

Importeer of maak via API gebruikscharges, pas inbegrepen aantal en getrapte banden toe, en zie wat de klant op factuur en werkboek ontvangt.

Leg gebruik vast tegen de metered-productregels van een abonnement. FinBaze rollt open charges op de volgende factuur na gratis inbegrepen eenheden, met vaste of getrapte pricing, en voegt een charges-werkboek toe aan de factuurmail.

Stappen#

Spreadsheet-import#

Open het abonnement en ga naar het tabblad Charges (gebruik).
Download het sjabloon (kolommen: reference, occurred_at, product, quantity, description).
Vul rijen. Gebruik de product-SKU of productcode die bij de gebruiksregel hoort.
Upload CSV of Excel. FinBaze meldt per rij: aangemaakt, duplicaat of conflict.

API-batch#

Stuur een batch-create voor dat abonnement met dezelfde velden. Elk item heeft een reference nodig. De response gebruikt dezelfde outcomes (aangemaakt / duplicaat / conflict) zodat je het hele verzoek veilig opnieuw kunt sturen.

Verbruik nu factureren#

Als het abonnement actief is (gesloten, niet geannuleerd) en je open verbruik hebt, gebruik Verbruik nu factureren op het tabblad Charges (met bevestiging).

FinBaze maakt en sluit de verkoopfactuur voor de facturatieperiode die dat open verbruik dekt — meestal de huidige periode als die nog niet is gefactureerd, anders de volgende ongefactureerde periode die het kan meenemen (bijvoorbeeld late charges nadat de periode al was gefactureerd).
Die factuur volgt hetzelfde pad als geplande generatie: vaste regels voor de periode plus de metered-rollup en het charges-werkboek.
Incasso volgt de abonnementsinstelling (automatisch afschrijven of alleen factuur). Bij een vroege run gebruikt FinBaze de datum van vandaag als de geplande factuurdatum nog in de toekomst ligt.

De knop blijft uitgeschakeld bij concepten, geannuleerde abonnementen, of als er geen open verbruik is.

Hoe pricing wordt toegepast#

De prijs staat niet op de charge. Die komt van de gebruiksregel van het abonnement voor dat product.

Tel open charges in de facturatieperiode op (plus late charges als extra overage — zie hieronder).
Trek eerst het inbegrepen aantal gratis eenheden af. De rest is billable.
Vast: één factuurregel — billable aantal × stukprijs. De omschrijving noemt gebruik en allowance (bijvoorbeeld “1.240 gebruikt, 1.000 inbegrepen”).
Getrapt (graduated): één verkoopfactuurregel per band met aantal na allocatie, elk met de stukprijs van die band. Bandbereiken staan in de omschrijving (bijvoorbeeld “Gebruik 1–1.000”).
Gebruik op of onder de allowance: nog één regel met aantal 0 zodat de klant de allowance ziet. Waren er geen charges voor dat product, dan wordt de gebruiksregel weggelaten.

Late charges#

Charges die binnenkomen nadat hun periode al is gefactureerd blijven open en worden op de volgende factuur als overage gefactureerd. Ze verbruiken niet het inbegrepen aantal van die volgende periode. Het werkboek markeert ze als late en bewaart de oorspronkelijke tijdstempel.

Wat de klant ontvangt#

Op de gegenereerde verkoopfactuur:

Factuur-PDF-regels tonen de rollup (vaste regel of één regel per gebruiksband).
Een Excel-werkboek van de meegenomen charges wordt bijgevoegd (en meegestuurd in de factuurmail wanneer bijlagen worden verstuurd). Kolommen: reference, opgetreden op, product, omschrijving, aantal, aantal gedekt door de allowance, aantal gefactureerd, en late. Het werkboek is detail per charge; bandtotalen staan op de factuurregels.

Het voorbeeld van de volgende factuur gebruikt dezelfde rollup op open charges zonder factuurkoppelingen of bestand te schrijven.

Idempotency#

Zelfde `reference` als bestaande charge	Resultaat
Zelfde product, aantal, tijd en omschrijving	Overgeslagen als duplicaat — geen tweede charge.
Ander product, aantal, tijd of omschrijving	Conflict — niet ingevoegd, niet overschreven. Open charges blijven zoals eerst geaccepteerd; gefactureerde charges worden via import nooit aangepast.
Herhaalde reference in één bestand of batch	Zelfde regel tegen de eerste rij in die batch.

Een charge waarvan het product geen gebruiksregel op het abonnement heeft, wordt geweigerd.

Winst-en-verlies vóór de factuur#

Gebruik (metered) wordt op de winst-en-verliesrekening herkend op de dag dat de charge plaatsvond (exclusief btw), op het normale omzetgrootboek van het product. De balans-tegenboeking is nog te factureren. Vaste abonnementsregels boeken nog steeds pas bij de periodefactuur.

Wanneer de verkoopfactuur wordt gesloten, wordt die accrual afgeboekt en loopt de gewone factuurboeking (debiteuren, omzet, btw). De winst van het gebruik blijft in de maand van de charge; btw en handelsdebiteur verschijnen bij de factuur.

Duizenden charges op dezelfde dag voor hetzelfde product worden voor de boekhouding samengevoegd — op het tabblad Charges en in het werkboek zie je ze nog steeds per charge.

Wat gebeurt er daarna?#

Open charges staan op het tabblad Charges tot ze zijn gefactureerd (op schema, of meteen via Verbruik nu factureren). Na generatie linken ze naar de verkoopfactuur.

Op de abonnementdetailkaart Volgende factuur toont Verbruik tot nu toe het metered-bedrag van de huidige periode, gesplitst per product — bijvoorbeeld 20× · Product ABC × €0,20. Bij getrapte pricing zie je één rij per staffel met billable gebruik na de inbegrepen hoeveelheid (gratis inbegrepen eenheden kunnen als aparte rij staan). Het blok is verborgen als het abonnement geen verbruiksproducten heeft.

Gemiddeld metered op de abonnementenlijst is het gemiddelde metered-netto over de laatste drie gesloten facturen (geen onderdeel van MRR).

Veelgestelde vragen#

Wanneer kan ik Verbruik nu factureren gebruiken?

Als het abonnement actief is (geen concept en niet geannuleerd) en er minstens één open charge is. Het factureert de periode die dat verbruik dekt; het maakt geen aparte charges-only factuur buiten de periode.

Kan ik een eigen prijs op een chargerij zetten?

Nee. Pricing komt altijd van de gebruiksregel (vaste stukprijs of getrapte banden).

Waarom is mijn import een conflict?

De reference bestaat al met andere details. Gebruik een nieuwe reference, of laat de eerst geaccepteerde charge staan.

Staan tier-banden in het werkboek?

Nee. Het werkboek somt elke charge op. De PDF toont één regel per band met billable aantal.