Hoe betalingsvoorspelling en kredietrisico werken

Hoe FinBaze voorspelt wanneer een klant betaalt, en welke cijfers je gebruikt om het risico van wachten te beoordelen.

Betalingsvoorspelling is de datum waarop FinBaze kas verwacht van een openstaande verkoopfactuur. Kredietrisico is jouw lezing van hoe veilig dat wachten is. FinBaze bewaart de dagen, het achterstallige bedrag en het aandeel debiteuren dat te laat is. Het bewaart geen kredietscore, en het blokkeert je niet om een klant te factureren.

Hoe een betaaldatum wordt voorspeld#

Dagen tot betaling lopen van de factuurdatum tot de datum waarop de factuur volledig betaald was. Het getal dat FinBaze bewaart is het midden van die facturen, zodat één heel late betaling de gebruikelijke tijd niet in zijn eentje meetrekt.

FinBaze gebruikt één getal, in deze volgorde:

Deze klant, als minstens 3 verkoopfacturen volledig betaald zijn.
Anders het bedrijfscijfer, als het bedrijf minstens 3 volledig betaalde verkoopfacturen heeft.
Anders de vervaldatum.

Een openstaande verkoopfactuur wordt dan als inkomsten verwacht op de factuurdatum plus dat aantal dagen. Als die dag al voorbij is, staat het bedrag in de huidige maand van de kasprognose. Inkoopfacturen gebruiken deze voorspelling niet. Die blijven in de vervalmaand.

Concepten, facturen zonder factuurdatum en facturen die niet volledig betaald zijn, blijven buiten de steekproef. Een deelbetaling telt niet mee tot de factuur volledig betaald is. De lijst op de relatie toont de nieuwste 50 betaalde facturen.

Bekijk de cijfers op de relatie: Zien hoe snel een klant betaalt. Bekijk waar de kas valt: Hoe de liquiditeitsprognose werkt.

Hoe je het risico leest#

Open Rapportages → Debiteuren voor de peildatum die je wilt. Elke openstaande factuur toont dagen te laat, geteld van de vervaldatum tot die datum. Dat is een andere klok dan dagen tot betaling.

Vergelijk de twee:

Wat je ziet	Wat het betekent
De dagen te laat vallen binnen de gebruikelijke betaaltijd van deze klant	Ze zijn te laat tegen de vervaldatum, en nog steeds op het patroon dat de prognose al gebruikt.
De dagen te laat liggen ver voorbij die gebruikelijke tijd, of er is geen historie en de factuur is ruim over de vervaldatum	De kas komt misschien niet in de maand die de prognose toont. Jaag hem na, of reken er niet op als geld dat je kunt uitgeven.
Een groot deel van alle debiteuren is te laat	Het risico zit in het geheel, niet in één factuur.

Cashflowbewaking (Agents → Agentcatalogus) waarschuwt als meer dan het percentage dat je instelt te laat is. De standaard is 30%. Hij waarschuwt ook als het verwachte saldo onder het bedrag zakt dat je instelt. Hij leest alleen. Zie Een catalogusagent installeren.

Debiteurenopvolging gebruikt dezelfde betalingsgeschiedenis als hij herinneringen voorstelt. Hij slaat een recente herinnering, een klein openstaand bedrag en een factuur waarvan de notitie een betalingsregeling noemt over. De herinnering versturen heeft nog steeds je akkoord nodig. Zie Hoe incasso en debiteuren werken.

Wat gebeurt er daarna?#

Koppel de betaling als hij binnenkomt. De factuur verdwijnt van het debiteurenrapport, en de volgende voorspelling kan hem meenemen zodra hij volledig betaald is. Tot je drie betaalde facturen voor die klant hebt, volgen nieuwe facturen het bedrijfscijfer of de vervaldatum.

Veelgestelde vragen#

Waarom is een klant te laat op het debiteurenrapport maar op tijd in de betalingsgeschiedenis?

Debiteuren tellen vanaf de vervaldatum. Betalingsgeschiedenis telt van de factuurdatum tot de dag waarop volledig is betaald. Een klant die altijd 30 dagen na de factuurdatum betaalt, ziet er te laat uit als je betalingstermijn 14 dagen is, en de prognose verwacht hen nog steeds rond dag 30.

Verbetert een deelbetaling de voorspelling?

Het verlaagt wat er nog openstaat. Het komt niet in de gebruikelijke betaaltijd tot de factuur volledig betaald is.