Een balans herstellen die niet klopt
Vind veelvoorkomende oorzaken als activa niet gelijk zijn aan eigen vermogen en schulden, en herstel die.
Als de balans niet klopt, is iets in de administratie onvolledig of verkeerd gedateerd. Loop de gebruikelijke oorzaken na voordat je cijfers exporteert.
Stappen#
- Open Rapportages → Balans en noteer het verschil tussen activa en eigen vermogen plus schulden.
- Controleer Instellingen → Boekjaren → Beginbalans als dit het eerste jaar is — debet en credit moeten kloppen en bevestigd zijn.
- Zoek concept- of onafgeronde verkoopfacturen, inkoopfacturen en betalingen die op die datum horen.
- Controleer banktransacties die nog niet zijn gekoppeld voor grote bedragen.
- Bekijk recente memoriaalboekingen onder Financieel op eenzijdige of onvolledige regels.
- Vernieuw het rapport na elke fix tot activa gelijk zijn aan eigen vermogen en schulden.
Wat gebeurt er daarna#
Een kloppende balans kun je delen of exporteren. Als de periode gesloten is en nog niet klopt, heropen die alleen lang genoeg om te corrigeren en sluit daarna opnieuw af.
Veelgestelde vragen#
Gisteren klopte het, vandaag niet.
Er is een boeking op of vóór de reportdatum toegevoegd of gewijzigd. Filter recente activiteit en memoriaalboekingen op die periode.
Waar begin ik bij een groot verschil?
Begin bij de beginbalans en onafgeronde facturen. Kleine betalingsverschillen kunnen wachten tot het grote gat weg is.