Concept, afgesloten en credit begrijpen
Begrijp wat concept, verstuurd, afgesloten en credit betekenen op een verkoopfactuur, zodat je de juiste volgende stap kiest.
Verkoopfacturen doorlopen statussen. Als je concept, afgesloten en credit kent, weet je of je moet bewerken, versturen of corrigeren.
Stappen#
- Open Verkoopfacturen.
- Een concept is nog bewerkbaar: pas regels, klant en data aan vóór je verstuurt.
- Na versturen (of afronden) is de factuur geen vrij concept meer — betalingen en herinneringen gelden.
- Als het saldo nul is (betaald of afgeschreven), is de factuur afgesloten.
- Om een afgeronde factuur terug te draaien of te corrigeren, maak je een credit (creditnota) in plaats van geschiedenis weg te bewerken.
- Gebruik filters in de lijst om concepten, openstaande of afgesloten facturen te vinden.
Wat gebeurt er daarna#
Concepten wachten op versturen. Openstaande facturen wachten op betaling. Afgesloten facturen blijven als historie. Credits verlagen wat de klant verschuldigd is of draaien het origineel terug.
Veelgestelde vragen#
Kan ik een afgesloten factuur bewerken?
Niet als gewoon concept. Corrigeer met een creditnota, of heropen alleen als FinBaze dat toestaat.
Wanneer credit in plaats van verwijderen?
Altijd als de factuur al is verstuurd of geboekt. Verwijder alleen ongebruikte concepten.