Een betaling vastleggen

Koppel een ontvangen betaling aan een verkoopfactuur, zodat het openstaande bedrag klopt.

Stappen#

Vanaf de factuur#

Open de verkoopfactuur.
Ga naar het tabblad Betalingen.
Klik op Betaling koppelen.
Zoek de banktransactie en koppel deze aan de factuur.
- Je kunt filteren op alleen ongeboekte transacties.
Controleer of het openstaande bedrag daalt. Bij volledige betaling zie je Volledig betaald.

Vanaf de bank#

Ga naar Bank en open de transactie.
Als FinBaze een match voorstelt (zelfde bedrag, datum dichtbij), bekijk de suggestie en boek naar de juiste verkoopfactuur.
Of kies handmatig de verkoopfactuur om de ontvangst op te boeken.

Wat gebeurt er daarna?#

Geboekte betalingen staan onder Geboekte betalingen op de factuur. Het openstaande bedrag en de status (openstaand, betaald, te veel betaald) worden bijgewerkt.

Veelgestelde vragen#

De klant betaalde online via de betaalpagina. Moet ik nog iets doen?

Online betalingen verschijnen vaak automatisch onder betalingen / online betaalpogingen. Controleer het tabblad Betalingen. Handmatig koppelen is dan meestal niet nodig.

Er blijft een klein verschil openstaan

Bij een klein restbedrag kun je via het actiemenu Betalingsverschil afschrijven gebruiken (als dat beschikbaar is), zodat de factuur netto klopt.

Kan ik een herinnering sturen bij te late betaling?

Ja. Bij een afgesloten factuur met openstaand saldo kies je Herinnering versturen in het actiemenu.