Een factuur crediteren of corrigeren
Corrigeer een afgesloten factuur door hem te heropenen (als dat mag), of maak een creditfactuur wanneer de originele factuur moet blijven staan.
Corrigeer een afgesloten factuur door hem te heropenen (als dat mag), of maak een creditfactuur wanneer de originele factuur moet blijven staan.
Stappen#
Kleine wijziging op een concept of heropende factuur#
- Open de factuur.
- Is hij afgesloten? Kies Factuur heropenen in het actiemenu (⋯).
- Pas regels of gegevens aan (Factuur bewerken, regels toevoegen/wijzigen).
- Sluit of verstuur opnieuw.
Creditfactuur (origineel behouden)#
- Open de afgesloten (originele) verkoopfactuur.
- Kies Credit factuur in het actiemenu.
- FinBaze maakt een creditfactuur. Controleer de regels en bedragen.
- Sluit of verstuur de creditfactuur naar de klant.
- Optioneel: koppel de credit aan de originele factuur wanneer daarom wordt gevraagd, zodat openstaande bedragen tegen elkaar wegvallen.
Wat gebeurt er daarna?#
Bij heropenen kun je opnieuw bewerken en daarna opnieuw sluiten of versturen. Bij een creditfactuur blijft de originele factuur bestaan; de credit compenseert (deels) het bedrag. Beide vind je terug onder Verkoopfacturen.
Veelgestelde vragen#
Wanneer credit, wanneer heropenen?
Heropenen is handig als de factuur nog niet “definitief” bij de klant of in je administratie hoort te blijven. Is de factuur al verstuurd of geboekt en moet de historie kloppen? Gebruik een creditfactuur.
Kan ik een concept verwijderen?
Ja. Op een concept (niet vergrendeld) kies je Factuur verwijderen. Afgesloten facturen credit je in plaats van te verwijderen.