Een inkoopfactuur toevoegen
Hiermee leg je een factuur van een leverancier vast in Inkoopfacturen — handmatig of door een PDF of foto te laten uitlezen.
Hiermee leg je een factuur van een leverancier vast in Inkoopfacturen — handmatig of door een PDF of foto te laten uitlezen.
Stappen#
- Ga naar Inkoop → Inkoopfacturen.
- Klik op Nieuwe inkoopfactuur.
- Kies hoe je wilt toevoegen:
- Document uploaden — upload een PDF of foto; FinBaze vult regels, btw en totalen voor je in.
- Handmatig invoeren — kies de leverancier en de factuurgegevens; regels voeg je daarna toe op de detailpagina.
- Bij handmatig: controleer valuta, referentie en datum indien bekend, en klik Doorgaan.
- Op de factuurdetailpagina: controleer of voeg Regels toe (omschrijving, bedrag, btw).
- Upload desgewenst het Brondocument als je dat nog niet deed.
Wat gebeurt er daarna?#
De factuur staat als Concept tot je hem sluit. Sluiten boekt de factuur en maakt hem klaar voor goedkeuring of betaling (afhankelijk van je instellingen).
Veelgestelde vragen#
Moet ik altijd een bestand uploaden?
Nee. Je kunt later een brondocument toevoegen via Document uploaden op de factuur.
Wanneer kies ik Inkoop in plaats van Nieuwe inkoopfactuur?
Als je meerdere facturen tegelijk wilt aanleveren of per e-mail wilt doorsturen, gebruik dan Documenten → Inkoop.