Een inkoopfactuur controleren en sluiten
Hiermee controleer je de boeking van een concept-inkoopfactuur en sluit je hem af, zodat hij meetelt in je administratie.
Hiermee controleer je de boeking van een concept-inkoopfactuur en sluit je hem af, zodat hij meetelt in je administratie.
Stappen#
- Open de factuur via Inkoopfacturen.
- Controleer Samenvatting: leverancier, datum, referentie, totaal.
- Controleer Regels: omschrijving, bedrag, btw en eventuele kostenplaats. Wil je het grootboek van een regel wijzigen, klik dan op Bewerken bij die regel (of dubbelklik erop).
- Bekijk het Brondocument naast de regels als je twijfelt over bedragen. Meer ruimte nodig voor de regels? Klik Document verbergen.
- Toont FinBaze regels zonder grootboek, klik dan op die melding om die regels te selecteren en kies in één keer een grootboek voor allemaal.
- Let op een waarschuwing als het documenttotaal afwijkt van de regels — pas de regels aan voordat je sluit.
- Klik Factuur sluiten en bevestig met Bevestigen & sluiten.
Wat gebeurt er daarna?#
Na sluiten is de factuur niet meer vrij te bewerken. Zonder goedkeuringsschema wordt hij vaak meteen Geaccepteerd. Met een schema gaat hij naar Wacht op goedkeuring.
Veelgestelde vragen#
Hoe pas ik veel regels tegelijk aan?
Vink de regels aan die je wilt wijzigen (of het vakje in de kop om alles te selecteren). Boven de regels verschijnt een balk: kies een grootboek, kostenplaats, project of btw-tarief en het wordt toegepast op alle geselecteerde regels. De selectie blijft staan, zodat je meerdere velden achter elkaar kunt instellen. Vanuit die balk kun je de geselecteerde regels ook verwijderen. Regels die aan een vast actief gekoppeld zijn, kun je niet selecteren.
Kan ik regels met het toetsenbord invoeren?
Ja. Druk in een nieuwe regel op Enter om hem op te slaan en direct de volgende regel te beginnen, of op Esc om te stoppen. Bij het bewerken van een bestaande regel slaat Enter op en annuleert Esc. Dubbelklik op de omschrijving, het aantal of de prijs van een regel om hem te bewerken.
Kan ik terug?
Gebruik Factuur heropenen (wordt weer Concept). Heropen alleen als je echt moet corrigeren.
Waarom kan ik niet sluiten?
De factuur kan in een afgesloten boekperiode vallen (Vergrendeld), of er ontbreken regels.