Een inkoopfactuur goedkeuren
Hiermee geef je akkoord op een gesloten inkoopfactuur die nog op goedkeuring wacht, zodat hij betaald mag worden.
Hiermee geef je akkoord op een gesloten inkoopfactuur die nog op goedkeuring wacht, zodat hij betaald mag worden.
Stappen#
- Open de factuur via Inkoopfacturen (filter op status indien nodig).
- Lees het paneel Wacht op goedkeuring.
- Controleer bedrag, leverancier en het brondocument.
- Voeg optioneel een Opmerking toe voor het audittrail.
- Klik Goedkeuren, of Afwijzen als de factuur niet klopt.
Wat gebeurt er daarna?#
Na goedkeuring kan de factuur betaald of in een betaalbatch gezet worden. Bij afwijzing volgt je team de gebruikelijke correctie (vaak heropenen of opnieuw aanleveren).
Veelgestelde vragen#
Ik zie geen goedkeuringspaneel.
Dan is er geen schema, of de factuur is al automatisch geaccepteerd (bijvoorbeeld onder een bedragslimiet of voor een vertrouwde leverancier).
Wie keurt goed?
Dat hangt af van de stappen in het goedkeuringsschema van je organisatie.