Instellingen

Bedrijf, team en hoe FinBaze eruitziet.

Handleidingen

• Bedrijfsgegevens wijzigenHoud de gegevens van je bedrijf up-to-date: handelsnaam, juridische naam, adres, KvK-nummer en standaardvaluta.
• Mensen in je team uitnodigenGeef collega’s toegang tot dit bedrijf, zodat zij kunnen meewerken aan facturen, bank en administratie.
• Logo en kleuren instellenLaat facturen, offertes, herinneringen en e-mails eruitzien als jouw merk: met logo, huisstijlkleur en lettertype.
• Factuurnummering instellenBepaal hoe FinBaze nummers maakt wanneer je een verkoopfactuur uitgeeft — bijvoorbeeld met jaartal en een doorlopend volgnummer.
• Beginbalans invoerenVoer de beginstanden van de grootboekrekeningen in voor je openingsboekjaar, zodat rapportages goed starten.
• Een periode afsluiten en wat er vastzetSluit een periode of boekjaar af wanneer alles is afgerond, en begrijp wat je daarna niet meer kunt wijzigen.
• Taal of valuta wijzigenStel in welke valuta’s en documenttalen je gebruikt, en naar welke landen je verkoopt.
• Kostenplaatsen instellenMaak kostenplaatsen aan zodat je facturen kunt taggen en totalen per afdeling of locatie kunt zien.
• Bedrijfsvoertuigen beherenVoeg bedrijfsvoertuigen toe voor ritregistratie en salarisgegevens voor de auto van de zaak (bijtelling).
• Online betalingen instellenLaat klanten een openstaande factuur online betalen via de publieke factuurpagina, met kaart of andere methoden via Stripe.
• Gegevens in FinBaze importerenImporteer relaties, facturen of een oud FinBaze-profiel onder Instellingen → Importeren & exporteren.
• Een boekjaar aanmaken of afsluitenMaak boekjaren aan, sluit perioden af wanneer alles is afgerond, en download de jaarrekening.
• Extra valuta’s instellenSchakel meer valuta’s in voor facturen en offertes (Grow en Scale).
• Het bedrijfsabonnement beherenBekijk je FinBaze-plan, facturen en betaalmethode voor dit bedrijf.
• Bedrijven uitnodigen en gratis maanden krijgenDeel je uitnodigingslink via Instellingen → Doorverwijzingen, bekijk gespaarde maanden en wanneer beide bedrijven een gratis maand krijgen.
• Je bedrijf koppelen aan een boekhouderAccepteer een uitnodiging van een boekhoudkantoor om je bestaande FinBaze-bedrijf aan hun praktijk te koppelen.
• De auditlog bekijkenBekijk wie gegevens in dit bedrijf heeft gewijzigd, inclusief teamleden, gekoppelde apps en je boekhouder.
• Verkoop- en inkoopstandaarden instellenKies standaardgedrag voor verkoop- en inkoopfacturen onder Instellingen.
• Bedrijfs-e-mail instellenKies welke e-mails dit bedrijf naar klanten en teamleden stuurt.
• Drive-opslaginstellingen gebruikenBekijk de Drive-structuurinstellingen zodat mappen voor documenten en medewerkers georganiseerd blijven.
• API-toegang voor het bedrijf configurerenMaak API-credentials voor dit bedrijf, en gebruik die in je integraties.