Een periode afsluiten en wat er vastzet
Sluit een periode of boekjaar af wanneer alles is afgerond, en begrijp wat je daarna niet meer kunt wijzigen.
Een periode afsluiten zet de administratie voor die periode vast, zodat later werk in open periodes blijft. Je sluit af via Instellingen → Boekjaren.
Stappen#
- Ga naar Instellingen → Boekjaren.
- Open het boekjaar met de periode.
- Kies Controleren vóór afsluiten als je eerst de blokkades wilt zien.
- Klik op Afsluiten bij de periode (of Jaar afsluiten voor het hele jaar).
- Ruim onafgeronde facturen of betalingen op die FinBaze toont.
- Bevestig Periode afsluiten (of het jaar) als alles klaar is.
Wat gebeurt er daarna#
Gesloten periodes zijn vergrendeld: je kunt boekingen daar niet meer vrij wijzigen. Je kunt een periode of jaar later heropenen als een correctie nodig is.
Veelgestelde vragen#
Wat zet er precies vast?
Afgeronde documenten in die periode blijven vergrendeld voor gewone wijzigingen. Nieuw werk hoort in open periodes. Heropen alleen als je de gesloten periode moet corrigeren.
Waarom kan ik niet afsluiten?
Er staan nog onafgeronde verkoopfacturen, inkoopfacturen of betalingen. Rond die eerst af, of gebruik Controleren vóór afsluiten voor de lijst.