FinBaze

Voorraad corrigeren of afschrijven

Corrigeer aantallen of schrijf beschadigde, verlopen of gestolen voorraad af.

Corrigeer voorraad als de werkelijkheid afwijkt van de boeken, of schrijf voorraad af die je niet meer kunt verkopen.

Stappen#

  1. Ga naar Voorraad → Correcties, of open een product en kies Voorraad corrigeren / Afschrijven.
  2. Kies magazijn, datum en reden (schade, houdbaarheid, diefstal, monster, eigen gebruik of correctie).
  3. Vul het aantal in (negatief voor afschrijving, positief voor een toename).
  4. Controleer de boekingspreview en kies Boeken.

Importeren vanuit een spreadsheet#

  1. Kies op Voorraad → Correcties voor Importeren.
  2. Download het CSV- of Excelsjabloon en vul één rij per productregel in.
  3. Gebruik dezelfde adjustment_reference voor regels die bij één correctie horen. Zet quantity negatief voor afschrijvingen. Optioneel: lot_number, unit_cost (centen), post (true om meteen te boeken).
  4. Upload het bestand en controleer het resultaat.

Een geboekte correctie wijzigen#

  1. Ga naar Voorraad → Correcties, open de geboekte correctie en kies Heropenen.
  2. FinBaze draait de voorraadmutaties terug en zet de correctie weer op concept.
  3. Wijzig magazijn, datum, reden, product of aantal en kies Opslaan.
  4. Kies opnieuw Boek correctie om de aangepaste aantallen te boeken.

Heropenen kan alleen als de correctiedatum in een open periode valt.

Wat gebeurt er daarna#

Voorraad en waarde worden meteen bijgewerkt. Afschrijvingen boeken op de voorraadverschillenrekening. Om een geboekte correctie te wijzigen: heropenen, aanpassen en opnieuw boeken — of boek een aparte corrigerende mutatie.

Gerelateerde artikelen#