FinBaze

Voorraad tellen

Doe een voorraadtelling en boek de verschillen.

Tel wat er op de plank ligt en boek de verschillen zodat de aantallen kloppen.

Stappen#

  1. Ga naar Voorraad → Tellingen.
  2. Kies Start telling, kies een magazijn en datum, en start de telling. Op de telling staan alleen producten met Voorraad volgen (niet alle goederen).
  3. Vul per product het getelde aantal in.
  4. Controleer de verschillen en kies Boek telling.

Een geboekte telling wijzigen#

  1. Open op Voorraad → Tellingen de geboekte telling (of kies Heropenen in de lijst).
  2. FinBaze boekt de tellingscorrecties terug en zet de telling weer op concept.
  3. Pas de getelde aantallen aan en kies opnieuw Boek telling.

Je kunt alleen heropenen als de tellingsdatum in een open periode valt.

Importeren vanuit een spreadsheet#

  1. Kies op Voorraad → Tellingen voor Importeren.
  2. Download het CSV- of Excelsjabloon en vul per product een rij met counted_quantity in.
  3. Gebruik dezelfde count_reference (plus warehouse_code en date) voor regels die bij één telling horen. Optioneel: lot_number, post (true om meteen te boeken).
  4. Upload het bestand. FinBaze maakt de telling met jouw getelde aantallen; verwachte aantallen komen uit de voorraad op handen.

Wat gebeurt er daarna#

Elk verschil maakt een tellingscorrectie en werkt de voorraadwaarde bij. Verschillen boeken via de voorraadverschillenrekening. Om een geboekte telling te wijzigen: heropen, pas aantallen aan en boek opnieuw.

Waarom ontbreekt een product op de telling?

Alleen producten met Voorraad volgen staan op de telling. Schakel eerst tracking in op het product (of via Instellingen → Voorraad).

Gerelateerde artikelen#