Een transactie koppelen aan een factuur
Koppel een bank- of kastransactie aan de juiste verkoop- of inkoopfactuur, zodat openstaande bedragen kloppen.
Koppel een bank- of kastransactie aan de juiste verkoop- of inkoopfactuur, zodat openstaande bedragen kloppen.
Stappen#
- Open de rekening of ga naar Transacties.
- Selecteer een niet-verwerkte transactie (of meerdere).
- Kies Verwerken / Transactie verwerken.
- Kies waar je aan wilt koppelen, bijvoorbeeld Verkoopfactuur of Inkoopfactuur.
- Zoek de factuur. Je kunt filteren op alleen onbetaalde facturen.
- Klik op de juiste factuur. FinBaze boekt de koppeling meteen.
- Werkt één betaling voor meerdere facturen? Zet Meerdere facturen aan en selecteer facturen waarvan het openstaande totaal het betalingsbedrag niet overschrijdt.
Wat gebeurt er daarna?#
- De transactie wordt Verwerkt.
- Het openstaande bedrag op de factuur daalt of de factuur wordt betaald.
- Soms stelt FinBaze automatisch een match voor als bedrag en datum dicht bij elkaar liggen.
Veelgestelde vragen#
Kan ik ook vanaf de factuur koppelen?
Ja. Open een verkoop- of inkoopfactuur, ga naar het tabblad Betalingen en kies Betaling koppelen. Selecteer dan een bestaande transactie.
Wat als er geen factuur is?
Je kunt een verkoop- of inkoopfactuur vanuit de betaling maken, of koppelen aan een relatie, vooruitbetaling, grootboek of memoriaal.
Kan ik een koppeling ongedaan maken?
Ja, via ontkoppelen/unprocess op de verwerkte transactie, zodat je opnieuw kunt boeken.