Achtergrondcontroles
Hoe FinBaze AI dubbele facturen, afwijkende bedragen, IBAN-wijzigingen en btw-punten signaleert vóór je indient.
FinBaze AI kan op de achtergrond problemen volgen en ze op Taken zetten — en soms op de factuur zelf. Controles boeken of dienen nooit zelf in. Ze staan aan voor bedrijven waarvan het abonnement de AI-assistent bevat (Basic en hoger), tenzij je beheerder ze uitzet.
Stappen#
- Laat Duplicaten, IBAN-wijzigingen en Btw-voorbereiding aan staan als je die waarschuwingen wilt.
- Als een inkoopfactuur op een duplicaat lijkt, of het IBAN van de leverancier afwijkt van eerdere facturen, open de waarschuwing. Bevestig dat het een bekende wijziging is, of wijs af als het geen probleem is.
- Open vóór de btw-aangifte de voorbereiding vanaf Taken als er een bevinding staat.
- Betaalbatches kunnen om bevestiging vragen als een factuur nog een open IBAN-waarschuwing heeft.
Wat gebeurt er daarna?#
Afwijzingen met een reden (geen probleem, bekende wijziging, onjuist) helpen de controle de volgende keer. Bevindingen blijven zichtbaar tot je ze afhandelt.
Veelgestelde vragen#
Wijzigt een achtergrondcontrole mijn administratie?
Nee. Er ontstaat alleen een suggestie of waarschuwing voor jou om te bekijken.
Kost dit credits?
Ja, achtergrondcontroles gebruiken AI-credits als ze draaien. Zie AI-gebruik en credits.