Documenten voor de groep verwerken
Upload brieven in het enterprise-portaal, wijs ze toe aan een gekoppeld bedrijf, en gebruik de gedeelde inkomende e-mailadressen.
Vanuit het enterprise-portaal is Documenten de plek waar je correspondentie voor gekoppelde bedrijven uploadt en de inkomende e-mailadressen van de groep ziet.
Stappen#
- Open het enterprise-portaal.
- Kies Documenten in het menu.
- Sleep PDF’s naar Bulk upload, of kies Upload PDF’s.
- Wacht tot de status Klaar is.
- Kies het Profiel (gekoppeld bedrijf) en de Relatie, en daarna Toewijzen.
- Optioneel: kopieer op de pagina de adressen voor brieven, inkoop, verkoop of catch-all en stuur post daarnaartoe.
- Optioneel: koppel organisatie-Mailboxen onder Instellingen zodat factuurmails automatisch worden opgehaald en aan een gekoppeld bedrijf gekoppeld.
Wat gebeurt er daarna?#
Toegewezen brieven horen bij dat bedrijf en die relatie, en staan in Documenten → Brieven en Drive van dat bedrijf. Mail naar de inkoop-, verkoop- of catch-all-adressen wordt eerst aan een gekoppeld bedrijf gekoppeld voordat die wordt vastgelegd.
Veelgestelde vragen#
Wat is het verschil met één bedrijf openen?
In één bedrijf gebruik je Documenten → Brieven alleen voor dat bedrijf. Op enterprise-Documenten wijs je vanuit één inbox toe over alle gekoppelde bedrijven.
Is dit hetzelfde als Brieven voor boekhoudkantoren?
Boekhoudkantoren openen nog Brieven. Enterprises gebruiken Documenten voor dezelfde upload-en-toewijs-stroom, plus de extra inkomende adressen.