FinBaze

De AI-assistent in de app gebruiken

Open de AI-assistent van FinBaze via de header of via Hulp met AI op facturen, memoriaalboekingen en andere schermen.

Chat met FinBaze over je administratie zonder de pagina te verlaten.

Stappen#

  1. Kies op elk bedrijfs- of kantoorscherm de knop AI-assistent (robot) in de header — rechts van de kruimelpaden.
  2. Er opent een chatpaneel over de huidige pagina. Start een Nieuwe chat, of ga verder in een bestaand gesprek uit de lijst.
  3. Stel je vraag in gewone taal — bijvoorbeeld over memoriaalboekingen, facturen, salaris of aangiften. Bevestig gevoelige acties als de assistent dat vraagt.
  4. Op veel aanmaak- en detailschermen (verkoopfacturen, inkoopfacturen, memoriaalboekingen, offertes, leningen, relaties, salaris, aangiften, ontvangen documenten) kies je Hulp met AI of Doorgaan met AI in de paginakop. Dat opent hetzelfde paneel en vertelt de assistent op welk scherm je bent.
  5. Optioneel: open de volledige pagina AI-assistent op /assistant onder je bedrijf voor een groter scherm. De headerknop blijft de primaire toegang.

Wat gebeurt er daarna?#

De assistent kan gegevens opzoeken en wijzigingen voorstellen met jouw rechten. Acties die bevestiging nodig hebben (bijvoorbeeld een salarisrun vergrendelen of een factuur afsluiten) tonen Bevestigen / Afwijzen in de chat. Gebruik gaat in credits (1 credit = EUR 0,01). Een typische vraag is ongeveer 2 tot 5 credits. Zie AI-gebruik en credits.

Veelgestelde vragen#

Waar is het zijmenu-item AI-assistent gebleven?

Het staat nu in de header, zodat navigatie gericht blijft op je administratie. Gebruik het robotpictogram bovenin, of Hulp met AI op het scherm waar je mee bezig bent.

Start Hulp met AI elke keer een nieuwe chat?

Ja. Contextuele Hulp met AI start een nieuw gesprek met een korte notitie over de huidige resource, zodat de assistent weet waar je naar kijkt. Je kunt in de lijst van het paneel nog steeds oudere chats openen.

Kan ik bestanden bijvoegen?

In bedrijfschats (profiel) wel — gebruik de paperclip in de composer. Chats alleen op kantoorniveau accepteren geen uploads.