FinBaze

Een Britse btw-aangifte voorbereiden en versturen

Bereid je Britse btw-aangifte (9 boxes) voor vanuit verkopen en inkopen in FinBaze, en dien die via Making Tax Digital bij HMRC in — of leg een elders ingediende aangifte handmatig vast.

Bereid je Britse btw-aangifte (9 boxes) voor vanuit verkopen en inkopen in FinBaze, en dien die via Making Tax Digital bij HMRC in — of leg een elders ingediende aangifte handmatig vast.

Aangifte voorbereiden#

  1. Open Aangiften en kies het jaar.
  2. Zoek de rij Britse BTW-aangifte en open een openstaande (of te late) periode.
  3. FinBaze maakt een concept uit afgesloten verkoopfacturen en gedateerde inkoopfacturen.
  4. Controleer de negen HMRC-boxes. Box 5 laat zien of je moet betalen of terugvordert.
  5. Optioneel: download de PDF-kopie voor je administratie.

Indienen bij HMRC#

  1. Lees de HMRC-verklaring en vink het vakje aan. De tekst hangt af van wie indient:
    • Jouw bedrijf: When you submit this VAT information you are making a legal declaration that the information is true and complete. A false declaration can result in prosecution.
    • Je boekhouder (agent): I confirm that my client has received a copy of the information contained in this return and approved the information as being correct and complete to the best of their knowledge and belief.
  2. Kies Indienen bij HMRC.
  3. Na een geslaagde indiening wordt de aangifte als geaccepteerd behandeld (recente HMRC-perioden worden meteen geaccepteerd). Je kunt een ingediende aangifte niet via FinBaze wijzigen. Gebruik de processen van HMRC voor correcties.

Aangifte bij HMRC bekijken#

Op een Britse btw-aangifte met HMRC-periodecode kun je HMRC-aangifte bekijken kiezen om de negen boxes op te halen die HMRC voor die periode heeft.

BTW-regelingen#

Onder Instellingen → Belastingen → je Britse btw-plicht kun je Cash Accounting, Annual Accounting, Flat Rate, Margin, Retail en gedeeltelijke vrijstelling aanzetten. Cash Accounting en Flat Rate wijzigen hoe FinBaze de boxes vanuit je boeken bouwt. De margeregeling gebruikt de gemiddelde voorraadkostprijs van producten op voorraad (je vult geen inkoopprijs op elke verkoopfactuur in). Retail-apportionment / direct calculation en volledige PE-rekenregels zijn niet automatisch — controleer de boxes met je boekhouder.

HMRC BTW-rekening#

Na koppeling met HMRC kun je op dezelfde instellingenpagina schulden, betalingen en boetes van HMRC vernieuwen, met financiële details voor geboekte boetereferenties.

Handmatig vastleggen#

Als je buiten FinBaze hebt ingediend:

  1. Ga naar Instellingen → Belastingen → je Britse btw-plicht → Handmatige aangifte.
  2. Vul periode en boxes in.
  3. Sla op. De aangifte wordt als geaccepteerd gemarkeerd zonder HMRC te benaderen.

Tips#

  • De online deadline is meestal één kalendermaand plus zeven dagen na het einde van de periode (bijvoorbeeld periode eindigend 31 maart → uiterlijk 7 mei).
  • Het betalingskenmerk voor HMRC is je VRN.

Gerelateerde artikelen#